Kactuz Lab15 minutos

Claude Ops · Caixa da semana

Quinta-feira. O boleto vence hoje… e o cliente não pagou.

O aviso estava na planilha, no extrato e no e-mail do cliente, mas ninguém juntou a tempo. Com o Claude ligado nisso, na segunda você já sabe quem pode atrasar.

15 minutos

Sem custo · Direto com quem monta

Claude e o mascote Claw'd são da Anthropic, usados aqui como referência.

  • Quinta-feira
  • Boleto vencendo hoje
  • “Pago na semana que vem”
  • Planilha
  • Extrato
  • E-mail do cliente
  • Resumo da semana
  • Quem pode atrasar

Hoje, no financeiro

Sexta à noite, planilha aberta. E a quinta ainda é um chute.

Você confere a planilha financeira com o extrato e procura o e-mail do cliente que prometeu pagar. Depois de tudo isso, ainda não sabe se a semana que vem fecha.

  • 01

    Três lugares, nenhum resumo

    A planilha diz uma coisa, o extrato diz outra, e o combinado com o cliente ficou no e-mail.

  • 02

    Atraso que já dava para ver

    O cliente atrasou os dois últimos boletos e pediu mais tempo por e-mail. Ninguém ligou uma coisa à outra.

  • 03

    Cobrança escrita na mão

    Mensagem por mensagem, cliente por cliente. E quem diz que já pagou, ninguém confere.

  • 04

    O susto chega na quinta

    O dinheiro que não entrou era o mesmo que ia pagar o fornecedor.

Com o Claude

O Claude faz a conferência que hoje fica para sexta à noite.

Ligado na planilha, no extrato e nos e-mails dos clientes, ele junta, cruza e resume. Você confere o resultado e decide quem cobrar.

  1. Planilhas, extrato e envelope de massinha entrando num funil de vidro.
    PASSO 01

    Junta o que estava espalhado

    Planilha financeira, extrato do banco e e-mails de clientes vão para o mesmo lugar, sem ninguém copiar e colar.

    Junta

  2. Gráfico de barras de massinha com uma barra terracota em destaque, sob uma lupa.
    PASSO 02

    Aponta o risco antes

    Cliente que atrasou os últimos boletos, recebimento que não caiu, e-mail pedindo mais tempo. Cada alerta vem com o motivo.

    Enxerga

  3. Cartão de resumo de massinha com três colunas e um sol nascendo atrás.
    PASSO 03

    Entrega o resumo da semana

    Toda segunda de manhã: o que sai, o que entra e o que está em risco. Você confere e aprova os lembretes de cobrança.

    Resume

Na prática

Você pergunta quem pode atrasar. O Claude mostra o porquê.

Cada alerta vem com o motivo e a fonte, e os lembretes de cobrança já ficam prontos, esperando aprovação.

Claude

ligado na planilha financeira, no extrato e no e-mail

Exemplo

Quem pode atrasar essa semana?

2 recebimentos estão em risco.

O Cliente ••• Ltda. atrasou os dois últimos boletos, e o Cliente ••• Comércio pediu por e-mail para pagar só no dia 20.

No resumo da semana: saem 6 pagamentos, entram 4 recebimentos, e a quinta concentra a maior saída.

Deixei um lembrete pronto para cada um dos dois.

  • Planilha financeira
  • Extrato do banco
  • E-mails de clientes
Aprovar lembretesAjustaraguardando sua aprovação
Exemplo ilustrativo, com dados fictícios. Claude e o mascote Claw'd são da Anthropic, usados aqui como referência.

O que fica pronto

O caixa da semana, sem a sexta à noite.

Nada de sistema novo: o Claude trabalha com a planilha, o banco e o e-mail que vocês já usam. Ele lê e prepara. Quem decide e quem paga continua sendo a empresa.

  1. 01

    Resumo da semana toda segunda

    O que sai, o que entra e o que está em risco, montado a partir da planilha, do extrato e dos e-mails.

  2. 02

    Lista de quem pode atrasar

    Cliente por cliente, com o motivo de cada alerta e a fonte para conferir.

  3. 03

    Extrato conferido com a planilha

    O que entrou no banco é cruzado com o que estava previsto, e o que não bate vem marcado.

  4. 04

    Lembretes de cobrança prontos para aprovar

    A mensagem certa para cada cliente, por e-mail ou WhatsApp, esperando alguém aprovar.

  5. 05

    Aviso do dia apertado

    Quando um dia concentra pagamentos demais, você fica sabendo na segunda, e não na véspera.

  6. 06

    Resposta para “como fica o caixa?”

    Você pergunta em português e recebe a resposta com a fonte de cada número.

Como funciona

Do primeiro papo ao Claude na rotina.

Sem trocar ferramenta e sem pacote pronto: a gente começa pela pergunta que mais trava o seu dia.

  1. Relógio de massinha marcando um quarto de hora ao lado de uma xícara de café.
    PASSO 01

    15 minutos de conversa

    Você conta como a empresa roda e qual pergunta mais toma o seu dia. Se o Claude não der conta aí, a gente fala na hora.

    Conversa direta com quem monta

  2. Quadro de massinha num cavalete, com e-mail e planilha ligados a um balão de conversa.
    PASSO 02

    Desenho do processo

    A gente mapeia as fontes (e-mail, arquivos, WhatsApp, sistema) e as perguntas que você responde toda semana. Daí sai a ordem dos agentes.

    Mapa das fontes e das perguntas

  3. Três engrenagens de massinha encaixadas, com uma luz verde acesa em cima.
    PASSO 03

    Claude em produção

    O Claude entra ligado às fontes, com os primeiros agentes por área e o time treinado. A cada mês, a gente revisa o que rodou e decide o próximo agente.

    Aprovação humana e evolução mensal

Para quem é

Para quem ainda fecha o caixa na planilha.

  • Dono
  • Sócio
  • Financeiro
  • Contas a receber
  • Contas a pagar
  • Cobrança
  • Tesouraria
  • Controladoria
  • Administrativo

Prova só do que é real

Quem monta já pôs sistema no ar.

Sem logo de cliente e sem depoimento inventado. Um case de cliente e produtos próprios rodando, feitos por quem conduz os 15 minutos.

  • Case de cliente

    Registra Brasil

    Sistema que colocou quatro partes no mesmo fluxo: prefeitura, empresa, cartório e usuário final, com validação contínua.

  • Produto próprio

    Agnozys

    SaaS de cobrança, split de pagamentos e emissão de nota fiscal. Produto nosso, no ar.

    Ver o produto ↗

  • Produto próprio

    Synki

    A ferramenta de desenvolvimento que a gente usa para colocar software no ar.

  • Produto próprio

    Sites by Kactuz

    Presença local com IA para pequenos negócios brasileiros.

Quem conduz os 15 minutos

Gustavo Henrique

Fundador da Kactuz

7+ anos construindo fintech, marketplaces e infraestrutura de SaaS: sistemas que não podem cair nem errar com o dinheiro dos outros. A conversa, o desenho do processo e a montagem saem da mesma pessoa. Sem SDR e sem proposta de 30 páginas.

Belo Horizonte/MG · atende empresas de todo o Brasil

Antes de marcar

Perguntas que todo dono faz.

Outras portas

A sua empresa trava em mais de um lugar?

Cacto de massinha ao lado de um notebook, com papéis, balões de conversa e uma planilha espalhados pela mesa.

O desenho completo

Claude Ops completo

O desenho inteiro: um agente por área, ligado no que vocês já usam, com alguém aprovando o que sai.

Ver o Claude Ops
  • Quinta-feira
  • Boleto vencendo hoje
  • “Pago na semana que vem”
  • Planilha
  • Extrato
  • E-mail do cliente
  • Resumo da semana
  • Quem pode atrasar

15 minutos

Como fica o seu caixa semana que vem?

Se hoje a resposta depende de uma sexta à noite, manda essa pergunta. Em 15 minutos de conversa, você vê se o Claude dá conta do financeiro aí e por onde começar.

15 minutos

Manda a pergunta que você mais responde no dia: em 15 minutos de conversa, você vê se o Claude dá conta. Sem custo e sem apresentação de vendas.

Colocar o Claude pra trabalhar na sua empresa é com a gente.

Claude e o mascote Claw'd são da Anthropic, usados aqui como referência.