A planilha que só uma pessoa entende
Tem aba escondida, cor que quer dizer alguma coisa e fórmula em que ninguém mais tem coragem de mexer.
Claude Ops · No que vocês já usam
Sua empresa roda em WhatsApp, planilha e boa vontade?
Em caso de planilha, quebre o vidro: a Kactuz liga o Claude no que vocês já usam. E-mail, planilhas, WhatsApp e o sistema de gestão, com um agente por área e alguém aprovando o que sai.
15 minutos
Sem custo · Direto com quem monta
Claude e o mascote Claw'd são da Anthropic, usados aqui como referência.
- Planilha
- Boa vontade
- Em caso de planilha, quebre o vidro
- Sistema de gestão
- Um agente por área
- Alguém aprova o que sai
Como roda hoje
Funciona. Enquanto todo mundo lembra.
O pedido chega no WhatsApp, alguém copia para a planilha, outra pessoa confere no e-mail e o dono dá o ok no fim do dia. Ninguém escreveu esse processo. Ele existe porque alguém lembra de fazer.
01 02 Copiado de um lugar para outro
O mesmo pedido passa do WhatsApp para a planilha e da planilha para o sistema, sempre na mão.
03 Férias param a área
Quando a pessoa que cuida da planilha sai de férias, o processo vai junto.
04 O erro aparece no fim do mês
A linha que ninguém atualizou só aparece quando o número não fecha.
Com o Claude
Nada de sistema novo. O Claude entra no que já existe.
A Kactuz liga o Claude nas ferramentas de hoje e divide o trabalho por área. O que dependia de alguém lembrar passa a ter tarefa, registro e aprovação.
PASSO 01Liga no que vocês já usam
E-mail, pastas, planilhas, WhatsApp e o sistema de gestão. O Claude lê a informação onde ela já está, sem ninguém mudar de ferramenta.
Liga
PASSO 02Um agente por área
O do financeiro confere o caixa, o do comercial prepara a cotação, o de compras compara fornecedor. Cada um com a sua tarefa e as suas fontes.
Divide
PASSO 03Alguém aprova o que sai
O agente prepara e mostra de onde veio cada informação. Uma pessoa da empresa aprova, e fica registrado o que foi feito.
Aprova
Na prática
WhatsApp, planilha e e-mail na mesma resposta.
O dono pergunta o que ficou pendurado na semana. O Claude cruza as três fontes e já separa o que é de cada área.
Claude
ligado no WhatsApp, nas planilhas e no e-mail
O que ficou pendurado essa semana?
3 pedidos do WhatsApp ainda não entraram na planilha de pedidos.
2 boletos venceram sem lembrete enviado, e 1 cotação de fornecedor espera resposta desde terça.
Separei cada item para a área certa, com a mensagem pronta.
- WhatsApp comercial
- Planilha de pedidos
- E-mail de compras
AprovarAjustaraguardando aprovação
O que fica pronto
O processo para de depender da boa vontade.
Tudo em cima das ferramentas que vocês já têm. O que muda é quem confere, onde fica o registro e quem aprova.
- 01
Claude ligado nas ferramentas de hoje
E-mail, pastas, planilhas, WhatsApp e o sistema de gestão continuam onde estão. Ninguém muda de ferramenta.
- 02
Um agente por área, com tarefa definida
Cada um sabe o que preparar, de quais fontes ler e para quem entregar.
- 03
Planilha atualizada sem copiar e colar
O que chega no WhatsApp e no e-mail entra na planilha ou no sistema, pronto para alguém conferir.
- 04
O que não bate vem marcado
Planilha, e-mail e extrato cruzados, com a diferença apontada antes de virar problema no fim do mês.
- 05
Aprovação antes de qualquer envio
O que vai para cliente ou fornecedor espera alguém da empresa aprovar.
- 06
Registro do que cada agente fez
O que leu, o que preparou e quem aprovou. Se alguém sai de férias, o processo continua.
Como funciona
Do primeiro papo ao Claude na rotina.
Sem trocar ferramenta e sem pacote pronto: a gente começa pela pergunta que mais trava o seu dia.
PASSO 0115 minutos de conversa
Você conta como a empresa roda e qual pergunta mais toma o seu dia. Se o Claude não der conta aí, a gente fala na hora.
Conversa direta com quem monta
PASSO 02Desenho do processo
A gente mapeia as fontes (e-mail, arquivos, WhatsApp, sistema) e as perguntas que você responde toda semana. Daí sai a ordem dos agentes.
Mapa das fontes e das perguntas
PASSO 03Claude em produção
O Claude entra ligado às fontes, com os primeiros agentes por área e o time treinado. A cada mês, a gente revisa o que rodou e decide o próximo agente.
Aprovação humana e evolução mensal
Para quem é
Para a empresa que cresceu em cima da planilha.
- Dono
- Administrativo
- Financeiro
- Comercial
- Compras
- Atendimento
- Operação
- Logística
- Fiscal
- RH
Prova só do que é real
Quem monta já pôs sistema no ar.
Sem logo de cliente e sem depoimento inventado. Um case de cliente e produtos próprios rodando, feitos por quem conduz os 15 minutos.
Case de cliente
Registra Brasil
Sistema que colocou quatro partes no mesmo fluxo: prefeitura, empresa, cartório e usuário final, com validação contínua.
Produto próprio
Agnozys
SaaS de cobrança, split de pagamentos e emissão de nota fiscal. Produto nosso, no ar.
Ver o produto ↗Produto próprio
Synki
A ferramenta de desenvolvimento que a gente usa para colocar software no ar.
Produto próprio
Sites by Kactuz
Presença local com IA para pequenos negócios brasileiros.
Quem conduz os 15 minutos
Gustavo Henrique
Fundador da Kactuz
7+ anos construindo fintech, marketplaces e infraestrutura de SaaS: sistemas que não podem cair nem errar com o dinheiro dos outros. A conversa, o desenho do processo e a montagem saem da mesma pessoa. Sem SDR e sem proposta de 30 páginas.
Belo Horizonte/MG · atende empresas de todo o Brasil
Antes de marcar
Perguntas que todo dono faz.
Outras portas
A sua empresa trava em mais de um lugar?
- Planilha
- Boa vontade
- Em caso de planilha, quebre o vidro
- Sistema de gestão
- Um agente por área
- Alguém aprova o que sai
15 minutos
Qual processo aí ainda roda na boa vontade?
É por ele que dá para começar. Manda a pergunta que você mais responde no dia: em 15 minutos de conversa, você vê se o Claude dá conta.
15 minutos
Manda a pergunta que você mais responde no dia: em 15 minutos de conversa, você vê se o Claude dá conta. Sem custo e sem apresentação de vendas.
Colocar o Claude pra trabalhar na sua empresa é com a gente.
Claude e o mascote Claw'd são da Anthropic, usados aqui como referência.